Transformation: OKR-Implementation
Herausforderung
Nach einer notwendigen Restrukturierung stand ein mittelständisches Unternehmen vor der Herausforderung, mit weniger Mitarbeitern das gleiche Arbeitspensum zu bewältigen. Gleichzeitig musste sichergestellt werden, dass wertvolles Know-how nicht verloren geht und die Mitarbeiterpotenziale optimal genutzt werden.
Unser Ansatz
In Kooperation mit unserem Projektpartner Digitalwinners entwickelten wir ein ganzheitliches Transformationskonzept basierend auf der OKR-Methodik (Objectives and Key Results), das auf allen Unternehmensebenen implementiert wurde:
Psychologische Herangehensweise
Mindset-Transformation durch speziell konzipierte Workshops für die 1. Führungsebene
Einbeziehung aller Mitarbeiter durch persönliche Interviews zur Erfassung individueller Potenziale
Integration bestehender Systeme zur Reduzierung von Widerständen und Nutzung etablierter Strukturen
Teamfindungsprozesse zur Stärkung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Medien & Techniken
Professioneller Dokumentarfilm zur Visualisierung der Transformationsziele
Maßgeschneiderte Informationsflyer für alle Unternehmensebenen
Angepasstes OKR-Handbuch von Digitalwinners für jeden Mitarbeiter
Digitale Tracking-Tools zur transparenten Fortschrittsmessung
Regelmäßige Feedback-Schleifen zur kontinuierlichen Optimierung
Umsetzung & Zeitrahmen
Der gesamte Transformationsprozess wurde über einen Zeitraum von 12 Monaten systematisch durchgeführt. Um kontinuierliche Fortschritte sicherzustellen, wurden interne OKR-Verantwortliche ausgebildet, die die Prozesse koordinierten und bei Bedarf Hilfestellung gaben. Die Implementierung eines spezialisierten OKR-Softwaretools ermöglichte tägliche und wöchentliche Reviews sowie monatliche Journale, wodurch die Wichtigkeit der Transformation präsent blieb und ein Scheitern verhindert wurde. Durch die Integration bereits bekannter Systeme konnte zusätzlich eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern erzielt werden.
Ergebnisse
Erfolgreiche Verdichtung der Arbeitsinhalte bei gleichbleibender Qualität
Signifikante Steigerung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Effektiver Wissenstransfer und Sicherung von kritischem Know-how
Etablierung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Messbare Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um 35%
"Die enge Zusammenarbeit in diesem Projekt hat gezeigt, wie effektiv die OKR-Methodik bei der Transformation von Unternehmen sein kann, wenn sie mit dem richtigen psychologischen Verständnis und maßgeschneiderten Kommunikationsmitteln eingeführt wird. Die Verbindung von menschlichen und methodischen Faktoren war der Schlüssel zum Erfolg."
Geschäftsführung Digitalwinners
Möchten Sie mehr über unseren innovativen Ansatz zur unternehmensweiten OKR-Implementation erfahren? Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Gespräch.
